En elektronisk mannskapsliste bør gi et tydelig svar på hvem som befinner seg på byggeplassen akkurat nå og ikke bare hvem som har vært innom. Med utsjekk i E-liste får du en løpende oversikt over inn- og utregistreringer, mens arbeiderne beholder en enkel løsning på mobilen - uten app eller byggekortleser.
Samme QR-kode på vei inn og ut
Når en arbeider kommer til byggeplassen, åpner vedkommende byggeplassens QR-kode på mobilen og identifiserer seg med HMS-kortet. Når den samme løsningen åpnes igjen, oppdager E-liste at personen allerede er sjekket inn og viser muligheten for å sjekke ut.
Tidspunktet registreres automatisk, og E-liste beregner hvor lenge personen har vært på plassen. Dersom noen forlater byggeplassen og kommer tilbake senere samme dag, blir hvert besøk bevart som en egen registrering. Arbeideren trenger ikke å installere en app, opprette en konto eller finne frem en annen nettside for å sjekke ut.
Se hvem som er inne akkurat nå
Visningen «Inne nå» viser alle som har en aktiv innsjekking. Her ser du blant annet navn, firma, tidspunktet personen kom og hvor lenge registreringen har vært åpen.
Det gjør det enklere å få rask oversikt når arbeidsdagen nærmer seg slutten, eller dersom noe uventet skjer på en av byggeplassene. I «Dagens oppmøte» ser du både dem som fortsatt er inne, dem som har sjekket ut, og registreringer som er avsluttet automatisk.
Når noen glemmer å sjekke ut
Noen vil naturligvis glemme utsjekkingen. Derfor kan automatisk utsjekk konfigureres separat for hver byggeplass. Den kan skje etter et bestemt antall timer, ved midnatt eller på et fast klokkeslett.
Administratorer kan også sjekke ut personer manuelt og korrigere tidspunkt dersom noe har blitt feil. Endringer merkes tydelig, samtidig som de opprinnelige registreringene blir bevart.
En liten endring som gir bedre oversikt
For arbeiderne er den viktigste endringen enkel: De registrerer seg også når de forlater byggeplassen. For administrasjonen er gevinsten større. Du ser hvem som er inne, hvem som har gått, og hvor lenge hvert besøk har vart.
E-liste er utviklet av Jobbkort AS og gir elektronisk mannskapsliste uten at byggeplassen trenger egen kortleser eller en app for arbeiderne.